Referenteninformation

Einlesen aus Datenträger von folgenden Medien:
3 1/2" Disketten
CD-ROM, DVD-ROM
ZIP-Medien bis 250 MB
USB-Speichermedien, die Windows XP kompatibel sind.

Zugelassenes Dateiformat:
IBM kompatibel
FAT / NTFS
Kein Macintosh-Format!

Ausschließlich zugelassenes Programm:
Microsoft Powerpoint (bis Office 2003)

Zugelassene Videoformate:
Standards (z.B. *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation für Windows abspielbar sind.

Empfehlungen für Referenten:
Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:/DGIM2008_Referentennamen_Vortragsnummer).
Verlinkte Bilder, Videos, Tabellen als zusätzliche Datei in o.g. Verzeichnis abspeichern.
Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger (s. dort) speichern.
Möglichst eine "readme.txt"-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows.

Generell gilt:
Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt es können Änderungen in Layout und Präsentationsart auftreten.
Die Dateien sollen während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens eine 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben werden, damit die Präsentationen entsprechend konvertiert, importiert, auf CD gebrannt und überprüft werden können.
Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail auf einen eigens hierfür eingerichteten Mail-Account von m:con eingesandt werden:

DGIM@mcon-mannheim.de

Die E-mails sollten aber in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein! Bester Indikator ist die Vortragsnummer (NICHT Abstractnummer!)
Eingegangene E-Mails werden von m:con bestätigt und gelten bis zur Bestätigung als nicht abgegeben!

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt gerne:

Marcus Reis
Tel.: +49(0)621-4106-193
Fax: +49(0)621-4106-80193
marcus.reis@mcon-mannheim.de

m:con
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim